AI-import voor vastgoedplatformen
Eén koppeling.Elk vastgoed-CRM.
Universal Importer zet exports uit bestaande vastgoedsoftware om naar het datamodel van jouw platform: panden, contacten, zoekprofielen en historiek. De AI doet het sorteerwerk, je klant beslist alleen bij twijfel.
Geanonimiseerd volstaat. Wij tonen je het resultaat in jouw formaat.
- Systeem A.csv
- Systeem B.xlsx
- + andere bronnen
Een export uit vastgoedsoftware is zelden klaar om te importeren.
- Pandtypes in vrije tekst:
HOB,halfopenen3-gevelvoor hetzelfde type. - Beschrijvingen in het Nederlands, Frans en Engels door elkaar.
- EPC, asbestattest en overstromingsscores verstopt in tekstvelden.
- Dezelfde eigenaar drie keer, telkens met een ander telefoonnummer.
- Panden, contacten, bezichtigingen en media in aparte bestanden, gekoppeld via interne nummers.
Vandaag zet iemand dat met de hand om, voor elk bronsysteem opnieuw.
Zo werkt het
Eén keer koppelen
Je legt het datamodel van je platform vast: pandtypes, statussen, kenmerken, verplichte velden. Daarna is elk bronsysteem welkom.
Export opladen
De export uit het oude systeem, ook als die uit meerdere bestanden bestaat.
AI zet om, de wizard vraagt bij twijfel
Je krijgt een proefimport met rapport, daarna levering via API, webhook of bestand.
Van rommelige export naar jouw datamodel.
Fictieve regels uit een vastgoedexport, en wat er in jouw platform van komt.
Ruime HOB met tuin, 3 slpkApp. 2de verd. + terrasVerkocht ovvEPC: 245 kWh/m²€ 349.000,-Tel. 0476/12.34.5612/03/24Het EPC-label volgt de Vlaamse schaal voor woningen.
Twijfel? Je klant beslist mee.
De AI beslist alleen zelf wanneer hij zeker is. Twijfelgevallen bundelt de wizard in een korte reeks vragen, en één antwoord geldt meteen voor alle gelijkaardige gevallen.
Ik zie 2 contacten met hetzelfde e-mailadres. Mogen we ze samenvoegen tot één contact?
An Peeters · an.peeters@voorbeeld.beA. Peeters · an.peeters@voorbeeld.beDe status ‘In optie’ bestaat niet in jouw platform. Koppelen aan ‘Onder bod’ of aan ‘Te koop’?
status: In optieEigenaar Peeters staat bij 3 panden. Is dat telkens dezelfde persoon?
pand 1042 · eigenaar: Peeterspand 1088 · eigenaar: Peeterspand 1131 · eigenaar: PeetersDit pand heeft een beschrijving in het Nederlands en in het Frans. Beide overnemen?
nl · Ruime gezinswoning met zonnige tuin…fr · Spacieuse maison familiale avec jardin…Bij een deel van de panden ontbreekt het bouwjaar. Leeg laten of later aanvullen?
bouwjaar: leegAlle twijfelgevallen beantwoord.
Elk antwoord geldt voor alle gelijkaardige gevallen. De proefimport staat klaar om na te kijken.
Probeer het. Dit is een voorbeeld met fictieve gegevens.
Voor wie
Vastgoedbedrijven met een eigen platform
Je verhuist je kantoren van een standaard-CRM naar je eigen oplossing, met panden, contacten en historiek.
Proptech- en softwarebedrijven
Laat makelaars overstappen zonder dat ze iets overtypen. Eén koppeling, en elk bronsysteem is welkom.
Netwerken en franchises
Elk kantoor dat aansluit, brengt een export uit een ander systeem mee. Universal Importer dekt ze allemaal.
Waarom nu
Sinds 12 september 2025 moeten aanbieders van cloudsoftware in de EU je data laten exporteren in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Dat staat in de EU Data Act. Omzetten naar het formaat van je nieuwe platform hoeven ze niet. Dat doen wij.
Jouw data blijft van jou.
De AI ziet geen persoonsgegevens
Het model krijgt alleen kolomnamen en unieke waarden zoals pandtypes. Namen, adressen en telefoonnummers verwerken we met gewone code.
Eerst een proefimport
Een rapport met aantallen panden, contacten en bezichtigingen, en wat overgeslagen is en waarom.
Europese hosting
Bronbestanden worden automatisch gewist na afronding.
Verwerkersovereenkomst
Jij en je klant blijven eigenaar van de data.
Hoe het technisch werkt
- Inlezen
- CSV, Excel, JSON, XML en ZIP, met de juiste tekencodering en over meerdere bestanden.
- Bron herkennen
- Kolommen profileren en het recept van het bronsysteem kiezen.
- AI-laag
- Velden koppelen en unieke waarden indelen in jouw categorieën. Geen persoonsgegevens.
- Regelmotor
- Gewone code: normaliseren, ontdubbelen, relaties herstellen (eigenaar ↔ pand ↔ bezichtiging) en toetsen aan je manifest.
- Wizard
- De klant beslist de twijfelgevallen.
- Levering
- API, webhook of bestand.
De AI maakt een plan, code voert het uit. De AI verzint nooit zelf gegevens.
Zo ziet eenmalig koppelen eruit
Een fictief, ingekort manifest.
{
"target": "Jouw platform, import v1",
"entities": {
"property": {
"type": { "type": "enum", "taxonomy": "property_types", "required": true },
"status": { "type": "enum", "taxonomy": "statuses", "required": true },
"price": { "type": "money", "currency": "EUR" },
"bedrooms": { "type": "int" },
"epc_value": { "type": "number", "unit": "kWh/m²" },
"description": { "type": "text", "languages": ["nl", "fr", "en"] },
"owner": { "type": "ref", "to": "contact" }
},
"contact": {
"first_name": { "type": "text" },
"last_name": { "type": "text", "required": true },
"email": { "type": "email" },
"phone": { "type": "phone", "format": "E.164", "default_country": "BE" }
},
"visit": {
"property": { "type": "ref", "to": "property" },
"contact": { "type": "ref", "to": "contact" },
"start": { "type": "datetime" }
}
},
"taxonomies": {
"property_types": ["Woning > Open", "Woning > Halfopen", "Woning > Gesloten", "Appartement", "Bouwgrond", "Handelspand"],
"statuses": ["Te koop", "Te huur", "Onder bod", "Verkocht onder voorwaarden", "Verkocht", "Verhuurd"]
},
"rules": [
{ "when": "same_email OR (same_phone AND same_last_name)", "ask": "merge_contacts" }
],
"delivery": { "format": "json", "webhook": "https://api.jouwplatform.example/import" }
}Veelgestelde vragen
Elke export in CSV, Excel, JSON of XML, ook als die over meerdere bestanden verspreid is. Voor de gangbare vastgoed-CRM’s bouwen we herbruikbare recepten, zodat elke volgende overstap uit hetzelfde systeem sneller gaat.
Eén keer je importformaat vastleggen. We helpen je daarbij op basis van een voorbeeld van je eigen import. Het resultaat ontvang je via API, webhook of bestand.
Die blijven in de EU, gaan niet naar het AI-model en worden gewist na afronding. We werken met een verwerkersovereenkomst.
Dan stelt de wizard een vraag aan je klant. Eén antwoord geldt voor alle gelijkaardige gevallen.
Een vaste maandprijs plus een prijs per geslaagde migratie. Je krijgt een voorstel op maat.
Laat je klanten overstappen zonder drempel.
Vertel kort wat je wilt overzetten, dan plannen we een gesprek.
Liever meteen mailen? Johan · johan@wambay.com
Bedankt. We proberen binnen drie werkdagen te reageren.
